Tuần rồi, tôi hoàn thành một mục tiêu được coi là quan trọng nhất trong danh sách công việc cá nhân trong năm nay. Về cơ bản, đó là một chứng chỉ khác liên quan tới việc quản lý dự án nhưng đi sâu hơn về phương thức vận hành linh hoạt – Agile. Một điểm khá đặc biệt là tổng thời gian từ lúc bắt đầu đến lúc hoàn thành chứng chỉ là khá ngắn, một phần vì kinh nghiệm học PMP năm ngoái giúp tôi nhận ra cách tối ưu thời gian để đạt được kết quả mình muốn mà vẫn đảm bảo chất lượng, phần nữa là có một số sự thay đổi trong kế hoạch công việc khiến tôi phải đẩy nhanh tiến độ

Việc này tạo ra một áp lực khá lớn buộc tôi phải sắp xếp lại thứ tự ưu tiên một số công việc nhất định nhưng đồng thời nó cũng mang lại vài điểm thú vị về cách duy trì động lực mà tôi muốn chia sẻ tại đây.

Đăng kí, đóng tiền thi cùng deadline tạo ra động lực rất lớn

Ban đầu, tôi đặt mục tiêu sẽ hoàn thành chứng chỉ này vào cuối tháng 6, nhưng kế hoạch thay đổi khiến tôi phải hoàn thành chứng chỉ này vào tầm cuối tháng 4, tức là sơm hơn 2 tháng so với ban đầu. Cơ bản thì kinh nghiệm học PMP cũng giúp tôi phần nào khi tôi có thể chủ động học và đọc tài liệu sớm hơn – nghe lại bài giảng của các khoá học trước, làm bài tập – luyện đề và quan trọng nhất là làm hồ sơ, chọn ngày thi và xuống tiền.

Có một điều khá thú vị là sau khi xuống tiền và xác định rõ ngày thi, tôi nhận ra bản thân mình có động lực mạnh hơn trước. Đầu tiên là khoảng thời gian ngắn buộc tôi phải ưu tiên vào các chủ đề chính – các nội dung quan trọng, các bộ đề chính yếu mang lại giá trị cao thay vì cố gắng nạp hết tất cả mọi thứ. Điều này, giúp tôi tự tin bản thân mình sẵn sàng ra trận vào ngày thi hôm ấy.

Hơn nữa, việc xuống tiền cùng với ngày thi cụ thể giúp kế hoạch đẩy bạn vào tư thế không còn đường lùi trừ khi có tình huống bất ngờ xảy ra. Mà để thay đổi ngày thi, bạn cũng sẽ phải tốn kém một khoản không nhỏ khác. Ngoài ra, với cá nhân tôi, nó đem đến một “nỗi sợ” để tạo động lực cho tôi đảm bảo mình luôn duy trì sự tập trung cao nhất trong giai đoạn ngắn vừa rồi.

Chính với hai tác nhân ấy, cá nhân tôi nghĩ bất kì ai cần đạt được một mục tiêu nào đó, nhất là thi cử chứng chỉ, đều có thể sử dụng để giúp mình có một sự cam kết mạnh mẽ hơn để đạt được điều mình muốn.

Sự cam kết, tập trung là chìa khoá quan trọng

Một trong những bài học quan trọng khác mà tôi nhận ra trong chuyến tàu tốc hành vừa rồi, đó là cái lợi ích mà sự cam kết – sự tập trung mang lại. Việc có một ngày thi rõ ràng hiển nhiên mang lại động lực lớn, nhưng nếu bạn không cam kết và tập trung thực hiện kế hoạch đề ra thì động lực có lớn cỡ nào, việc hoàn thành mục tiêu là điều bất khả thi. Hơn nữa, điều này cùng deadline sát nút giúp tôi đặt ra các cột mốc – checklist cần thiết để đảm bảo mình hoàn thành nó, thậm chí là sớm hơn dự tính, để có đủ thời gian review lại các nội dung đó nhằm giúp tôi sẵn sàng đi thi cũng như áp dụng kiến thức đã học vào trong công việc hằng ngày.

Áp dụng tư duy Agile vào trong cuộc sống

Và cuối cùng, một điều quan trọng mà tôi thích nghi được sau khi hoàn thành chứng chỉ này là tư duy Agile về sự thay đổi. Về cơ bản, đây là một trong 4 nguyên tắc quan trọng nhất của Agile khi luôn sẵn sàng tiếp cận, thích nghi với sự thay đổi. Mà kì thật, trong suốt quá trình từ lúc lên kế hoạch đến lúc thi, có rất nhiều sự thay đổi khiến bản thân tôi cũng phải linh hoạt thích ứng với những điều đó nhằm đảm bảo mục tiêu đề ra. Cá nhân tôi cho rằng đây là một trong những bài học quan trọng nhất bởi trong một thế giới luôn thay đổi, việc có một tư duy luôn sẵn lòng thích nghi, đưa các thay đổi vào danh sách chờ, sắp xếp thứ tự ưu tiên tuỳ theo giá trị – rủi ro mang lại là cách nghĩ cần được tích hợp với vai trò là một người làm quản lý dự án, nhất là khi Agile đang là một trong những phương thức vận hành và deliver dự án phổ biến hiện nay.