Thời đại học, tôi có dịp tham gia hoạt động câu lạc bộ tiếng anh và bén duyên với công việc quản lý dự án. Nói là quản lý dự án chứ cơ bản cũng chỉ là lên kế hoạch để chạy các event như UT Gala, JDay và để chạy được các dự án đó, nó cũng đòi hỏi bạn phải quản lý nguồn lực, quản lý rủi ro và hàng tá thứ để đảm bảo là sự kiện có thể diễn ra đúng ngày, đúng tháng và đảm bảo yêu cầu của nhà tài trợ. Sau vài dự án như vậy, bản thân tôi cũng xác định rằng mình muốn đi theo con đường quản lý dự án chuyên nghiệp, chỉ là trong lĩnh vực nào thì tôi vẫn không dám chắc.

Gần ra trường, cơ hội đến dẫn đưa tôi đi một vài nơi, làm một vài thứ tôi từng không thích nhưng vẫn cho mình một lần thử để để tránh sự thiên lệch về mặt suy nghĩ. Thật ra tôi không phù hợp thật nên sau một thời gian trải nghiệm chuyến đi đó, tôi quyết định dừng lại, bắt đầu đi làm chính thức với vai trò là Developer. Cũng từ đây, tôi hiểu rõ hơn rằng sau một vài năm thôi, tôi muốn bản thân mình trở thành PM (quản lý dự án IT) và cũng nhờ được giới thiệu, tôi dấn thân vào con đường này với một vai trò là Junior Project Manager. Khi bắt đầu, tôi cũng đã xác định rằng sau khoảng 3 năm, bên cạnh các kinh nghiệm thực tế, tôi cũng sẽ có được các chứng chỉ cần thiết để nâng cấp bản thân mình. Tuần rồi, tôi chính thức đi qua check point đầu tiên mà bản thân đề ra với chứng chỉ PMP, để qua đó mở ra thêm nhiều hướng đi khác mà tôi có thể cân nhắc cho công việc và tương lai của chính mình. Chính vì lý do đó, tôi muốn viết một bài ngắn thôi, để chia sẻ lại một số bài học và kinh nghiệm mà tôi nhận ra được trong suốt hành trình nửa năm vừa qua khi chuyến tàu PMP này

Về cơ bản, PMP là chứng chỉ quản lý dự án chuyên nghiệp được PMI (Project Management Institute) cấp và công nhận trên phạm vi toàn cầu. Đây là một trong những chứng chỉ quản lý dự án đáng tin cậy nhất và phổ biến nhất mà mọi PM nào cũng nên có. Về chuyến tàu kể trên, tôi bắt đầu đặt vé vào tầm tháng 3 vừa rồi, và bắt đầu lên tàu từ tháng 4. Từ đó, đây luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu của cá nhân tôi bên cạnh công việc hằng ngày và gia đình. Để đi chuyến tàu này, tôi tạm thời bớt dần và ngưng một vài dự án cá nhân để tránh ảnh hưởng tới các mục tiêu đề ra. Hơn nữa, nhờ sự hỗ trợ của gia đình và đặc thù công việc được phép làm remote, tôi dễ dàng sắp xếp thời gian để bản thân mình cam kết được với hành trình mà mình đi. Ban đầu, tôi chỉ đặt mục tiêu là đạt được chứng chỉ trong vòng 6 tháng, tức là cuối tháng 9 nhưng sau đó, để thử thách hơn, tôi quyết tâm đạt được cột mốc 3 Above Targets cho các domain. Bên cạnh những lợi thế đó, kinh nghiệm dự án thực tế cũng như khả năng đọc hiểu tiếng Anh tốt cũng hỗ trợ bản thân tôi một phần rất nhiều trong suốt chuyến đi này, nhưng hiển nhiên đó là lợi thế chứ không phải là một điểm bắt buộc phải có.

Kĩ năng nên luyện tập

Để đảm bảo có được kết quả tốt, có một số kĩ năng bạn nên rèn luyện trong quá trình học – làm bài tập – làm đề:

• Kĩ năng đọc và nắm bắt các từ quan trọng, ý chính từ phần nội dung học cũng như câu hỏi. Nó sẽ giúp bạn dễ dàng nhận ra yêu cầu thay vì phải đọc hết nguyên một đoạn chữ dài hoặc phải dịch ra
• Kĩ năng phân tích tình huống để phát hiện ra Process – Knowledge area
• Tư duy chủ động – growth mindset sẽ là một tư duy mà bạn cần có để vượt qua kì thi cũng như cá nhân mình nghĩ sẽ rất hữu ích cho công việc sau này của bạn.
• Tập trung để có thể đối mặt với gần 4 tiếng thi cử áp lực.

Bài học

Chuyến tàu PMP vừa rồi cũng đã để lại trong tôi rất nhiều suy nghĩ và bài học mà cá nhân tôi muốn lưu lại ở đây như một cách để nhắc nhở bản thân mình:

• Cam kết: PMP tôi không nghĩ nó quá khó để chinh phục nhưng sẽ đòi hỏi bạn phải cam kết với chuyến hành trình này, không chỉ dừng lại ở việc có được chứng chỉ mà còn áp dụng những kiến thức mà bạn học được vào thực tế. 6 tháng là một thời gian đòi hỏi bạn phải kiên nhẫn, cam kết với chính mình để đạt được điều bạn muốn. Nhìn xa hơn thì bất kì điều gì bạn làm cũng cần sự cam kết để có thể đi được đến đích.
• Đặt mục tiêu: khi xác định được cam kết của bản thân cùng thời gian cho phép, việc xác định điểm kết thúc của chuyến hành trình như thế nào là một điều rất quan trọng. Nó giúp bạn hiểu rõ bạn muốn gì và từ đó, bạn có thể dễ dàng phân nhỏ mục tiêu đó thành các kết quả kì vọng theo các mốc thời gian: tháng – tuần – ngày để chính bạn theo dõi và có sự điều chỉnh khi nó không diễn ra đúng kế hoạch.
• Growth Mindset: từ trước tới nay, đây vẫn luôn là một trong những tôn chỉ của cá nhân tôi khi tiếp cận mọi thứ và chuyến hành trình PMP này một lần nữa tái khẳng định tầm quan trọng của cách suy nghĩ này bởi lẽ nó sẽ giúp tôi kiên nhẫn, từng bước cặm cụi tiến lên phía trước để tiếp thu kiến thức, kinh nghiệm. 6 tháng trời có dễ nản không? Có chứ. Có dễ chán không? Có chứ, nhưng chính growth mindset này giúp tôi tiếp tục bước lên khi dự án có vấn đề gây ảnh hưởng, khi có những việc bất ngờ xảy ra. Và thật ra, đây cũng là một mindset mà chính PMI hay đề thi PMP luôn hướng tới. Có nó, bạn giống như năm được một trong những chìa khoá quan trọng để chinh phục mục tiêu rồi.
• Tập trung: 6 tháng là một khoảng thời gian kha khá và sẽ có rất rất nhiều những yếu tố gây xao nhãng trong suốt quá trình này. Dĩ nhiên, bạn nên lên kế hoạch để có được những chuyến đi thư giãn tại thời điểm phù hợp để đảm bảo rằng mình có thể đi lâu dài với mục tiêu. Nhưng việc rèn luyện sự tập trung trong quá trình học, trong quá trình làm bài tập và làm đề là một điều cần có để đảm bảo rằng bạn đủ sức bền trong bài thi gần 4 tiếng đồng hồ.
• Giữ vững tâm lý với tinh thần lạc quan: trong suốt chuyến hành trình, nhất là giai đoạn nước rút, chắc chắn sẽ có những lúc bạn cảm thấy hoang mang, lo lắng, nhất là khi đọc mãi không nhớ được nội dung quy trình, hay kết quả các bài tập, bài test không đạt cao như kì vọng. Tôi nghĩ những lúc như thế, hãy cho bản thân mình được xả hơi một chút, thả lỏng một chút và nghĩ nhớ là, dù tình huống xấu nhất xảy ra, bạn vẫn còn có 3 cơ hội để thử lại, dù điều đó có thể tốn kém một chút. Hơn nữa, nỗi lo sẽ bớt dần khi bạn nhìn mọi việc rộng ra một chút để bản thân có thể tích cực vượt qua được những lúc khó khăn.

Và cuối cùng, cách đơn giản nhất để bạn cam kết, là làm hồ sơ sớm và đặt lịch thi sớm. Xuống tiền rồi, bạn sẽ có động lực để đi chuyến tàu PMP này tới đích thôi

PMP là một chuyến tàu theo cá nhân tôi là nó không quá khó để hoàn thành, cái bạn cần là sự cam kết của chính mình để đi đến đích và thật ra, bản thân tôi cũng nhận thấy bản thân mình trở nên rất khác sau khi hoàn thành chứng chỉ này. Hơn nữa, nó cũng mở ra cho tôi những hướng đi thú vị khác mà tôi có thể cân nhắc trong tương lai, miễn là nó phù hợp với định hướng growth mindset và chia sẻ mà tôi đang cố gắng thực hiện tại thời điểm này. Stay tuned and hope for the best!!!!